Übersichtliche Handbucherstellung und Dokumentenverwaltung mit Q-Word

Flyer Q-Word

Q-Word ist eine intelligente Softwarelösung, die sich speziell für die Verwaltung von Word-, Excel-, PDF- und PowerPointdokumenten sowie den Einsatz im Intranet und in Heimnetzwerken eignet.

Q-Word bewährt sich bereits in rund 400 Betrieben und ist:

• bedienungsfreundlich
• bequem zur Aktualisierung von Dokumenten einsetzbar
• kostengünstig
  

Nutzen / Leistungsmerkmale von Q-Word97.4

• übersichtliche Verwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und pdf-Files
• bequeme Erstellung von Abläufen direkt in Word
• automatisches Erstellen von Hyperlinks zur Vernetzung der Dokumente
• geeignet für Intranet- und Internetanwendungen
  
• einfache Dokumentenfreigabe mit Statusanzeige und Protokoll
  
• automatische Erstellung von Inhalts-, Stichwort- und Dokumentenverzeichnis
  
• automatische Dokumentenverteilung freigegebener Dokumente in beliebige Ordner auf Ihrem System
  
• automatische Versendung von Freigabeprotokollen an die verantwortlichen Mitarbeitenden per E-Mail
  
• bequemes Ausdrucken des gesamten Handbuchs oder ausgewählter Dokumente mit einem einzigen Druckbefehl
  
• transparente Verfolgung von Änderungen
  
• automatische Aktualisierung der Kopf- & Fusszeilen (Logo) in allen Dokumenten
  
• automatisches Suchen und Ersetzen von Wörtern in allen Dokumenten
  
• Ablageassistent mit dem Formulare automatisch an den für sie bestimmten Ort abgelegt und mit einer Laufnummer versehen werden
  Mit dem in Q-Word integrierten elektronischen Ablageassistenten lassen sich Word-Dokumente, zum Beispiel Ihre Pflegedokumentation, auf servergesteuerten Netzwerken zugriffsgeschützt verwalten.
• individuelles Einstellen von hoch- und querformatigen Dokumenten
• Sekundenschnelles Auffinden von Dokumenten mit der neuen Excel-Dokumentenliste
• Die Zugriffsstatistik erlaubt es das Aufrufen sämtlicher Dokumente durch die Benutzer im Hintergrund aufzuzeichnen und so Rückschlüsse auf den Einsatz von Dokumenten zu ziehen.
• Mit dem Aufgabenassistent lassen sich aus den Ablauf- und Funktionendiagrammen der einzelnen Prozesse die Stellen- und Funktionsbeschreibungen für den einzelnen Mitarbeiter heraus filtern.

Preise

Betriebsvoraussetzungen

Windows 2000 bis 2007, Office 2000 bis 2010 mit den jeweils aktuellen Servicepacks.

Service

Wir bieten Ihnen mit der Möglichkeit zur Fernwartung und dem Downloadbereich auf unserer Webseite raschen und professionelle

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